טוען תוכן…
איך בונים את מידת הזריזות?
זריזות מתחילה כאשר האדם מזהה:
"החלטתי. עכשיו הגיע זמן המעשה."
בכל פעם שאתה מקבל החלטה קטנה, נסה לעשות את הצעד הראשון בתוך חמש דקות.
אם החלטת להתקשר – פתח את אנשי הקשר.
אם החלטת ללמוד – פתח את הספר.
איזו החלטה היום הפכה מהר למעשה?
פחות החלטות נשארות רק במחשבה.
זריזות אינה מחכה לרגש.
בחר בכל יום משימה אחת שאתה יודע שחשובה.
התחל אותה לפני שאתה מרגיש "מוכן".
האם היום פעלתי לפי החלטה גם בלי חשק?
החשק מפסיק להיות תנאי להתחלה.
יש דברים קטנים שהדחייה שלהם יוצרת עומס.
אם פעולה אורכת פחות משתי דקות וחשוב לעשות אותה – עשה אותה מיד, כאשר הדבר מתאים.
לדוגמה:
לענות תשובה קצרה.
להחזיר דבר למקום.
לרשום תזכורת.
איזה דבר קטן עשיתי מיד במקום לדחות?
פחות משימות קטנות מצטברות.
יום בלי התחלה ברורה נוטה להתפזר.
בכל ערב או בוקר כתוב:
"הדבר הראשון החשוב שאני עושה היום הוא..."
האם התחלתי את היום במה שהיה חשוב או במה שהיה קל?
פחות זמן הולך לאיבוד בתחילת היום.
לפעמים אדם התחיל יפה ונעצר.
כאשר התחלת משימה, נסה להשלים יחידת עבודה מוגדרת לפני מעבר לדבר אחר.
לדוגמה:
עמוד.
פרק.
שיחת טלפון.
חלק במסמך.
האם שמרתי היום על רצף או קפצתי בין דברים?
יותר עבודה נעשית ברצף.
זריזות כוללת גם השלמה.
בחר בכל יום דבר אחד פתוח וסיים אותו.
לא להתחיל משהו חדש לפני שסגרת לפחות דבר אחד ישן.
מה היום סיימתי ולא רק התחלתי?
פחות קצוות פתוחים.
זריזות טובה מתחילה לעיתים ערב קודם.
הכן בלילה דבר אחד שיעזור למחר:
בגדים.
ספר.
מסמך.
ציוד.
רשימה.
מה הכנתי היום כדי שמחר יהיה לי קל להתחיל?
התחלות נעשות חלקות יותר.
לפעמים האדם כבר יודע מה צריך לעשות, אבל ממשיך לשאול את עצמו:
"בא לי?"
במשימה שכבר החלטת עליה, החלף את השאלה:
"האם יש לי חשק?"
בשאלה:
"האם זה הדבר הנכון לעשות עכשיו?"
כמה פעמים היום נתתי לחשק להחליט במקום להחלטה?
פחות משא ומתן פנימי לפני פעולות פשוטות.
חסד שנדחה לפעמים מתפספס.
כאשר עולה בדעתך אדם שצריך עזרה, וביכולתך לעשות דבר קטן עכשיו – עשה.
הודעה.
שיחה.
העברה.
סיוע.
איזה חסד היום עשיתי בזמן ולא דחיתי?
יותר כוונות טובות הופכות למעשים.
זריזות אינה התפרצות חד־פעמית.
היא הרגל.
בחר פעולה קבועה אחת ועשה אותה בשעה קבועה במשך שבועיים.
לדוגמה:
לימוד.
סידור.
הליכה.
האם היום פעלתי מכוח סדר ולא רק מכוח התלהבות?
פחות תלות במצב רוח.
התלבטות מיותרת מבזבזת כוח.
בעניינים קטנים שאינם משמעותיים, תן לעצמך זמן קצר להחליט.
אל תחזור שוב ושוב לאותה החלטה.
על איזה דבר קטן בזבזתי היום יותר מדי זמן בהתלבטות?
יותר כוח נשאר להחלטות החשובות באמת.
אדם מותש אינו זריז לאורך זמן.
קבע מנוחה מודעת במקום "להימרח".
למשל:
עשרים דקות מנוחה.
ואחר כך חזרה.
האם המנוחה שלי היום חידשה אותי או הפכה לדחייה?
אתה יודע לנוח בלי לאבד את כל התנופה.
